Пользователи

Добавление нового пользователя

Чтобы добавить нового пользователя, необходимо пригласить его к работе с сервисом:

• нажмите на кнопку [Пригласить]

• на странице "Пригласить пользователя" добавьте данные нового пользователя:

  • введите основную информацию: имя, фамилию, логин; логин может совпадать с Email или быть иным
  • введите общую информацию: Email и язык интерфейса обязательно, телефон и отдел, если это необходимо

  • укажите настройки доступа:

    • выберите группу, если необходимо включить в нее пользователя
    • отметьте роли, которые необходимо ему присвоить: администратор тенанта, пользователь файлохранилища, управление публичными ссылками, управление профилем, контрагент
    • укажите область доступа; подробнее зоны доступа и их применение описаны в данной статье в пункте Области доступа
    • укажите уровень доступа; подробнее уровни доступа и их применение описаны в данной статье в пункте Области доступа
• нажмите на кнопку [Отправить приглашение] - пользователь получит пригласительное письмо на указанный Email

Редактирование профиля пользователя

Чтобы отредактировать профиль пользователя:

• в меню управления пользователем нажмите на кнопку [Редактировать]; для быстрого поиска пользователя воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его фамилию или имя

• на странице "Редактирование пользователя":

  • измените данные профиля пользователя
  • нажмите на кнопку [Сохранить]

Удаление пользователя

Чтобы удалить пользователя:

• в меню управления пользователем нажмите на кнопку [Удалить]; для быстрого поиска пользователя воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его фамилию или имя
• в окне "Подтвердите действие" нажмите на кнопку [Удалить]

Добавление новой роли

Чтобы добавить новую роль и назначить ей права:

• нажмите на кнопку [Добавить роль]

• на странице "Новая политика":

  • в поле Имя роли введите имя роли
  • отметьте права, которые необходимо предоставить данной роли; для быстрого поиска прав и их групп воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить название права или группы
• нажмите на кнопку [Создать]

Для предустановленных ролей возможен только просмотр.

Чтобы посмотреть настройки роли, в меню управления ролью нажмите на кнопку [Просмотр]

Увеличить

Редактирование ролей и прав

Чтобы отредактировать роль и ее права:

• в меню управления ролью нажмите на кнопку [Редактировать]

• на странице "Редактировать" измените настройки роли:

  • в поле Имя роли введите новое имя, если это необходимо
  • отметьте права, которые необходимо предоставить данной роли; для быстрого поиска прав и их групп воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить название права или группы
  • отключите те права, которые необходимо забрать
• нажмите на кнопку [Сохранить]

Удаление роли

Чтобы удалить роль:

• в меню управления ролью нажмите на кнопку [Удалить]
• в окне "Подтвердите действие" нажмите на кнопку [Удалить]

Блокировка и разблокировка устройств

Чтобы заблокировать устройство:

• в меню управления устройством нажмите на кнопку [Заблокировать]; для быстрого поиска устройства воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его название или имя владельца
• напротив устройства отобразится знак замка, а доступ к сервису с этого устройства будет заблокирован

Чтобы разблокировать устройство:

• в меню управления устройством нажмите на кнопку [Разблокировать]; для быстрого поиска устройства воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его название или имя владельца
• доступ к сервису с этого устройства будет возобновлен

Рассинхронизация устройств

Чтобы рассинхронизировать устройство:

• в меню управления устройством нажмите на кнопку [Рассинх.]; для быстрого поиска устройства воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его название или имя владельца
• напротив устройства исчезнет знак подтверждения синхронизации, а устройство будет рассинхронизировано

Чтобы синхронизировать устройство:

• в меню управления устройством нажмите на кнопку [Синхр.]; для быстрого поиска устройства воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его название или имя владельца

Удаление устройств

Чтобы удалить устройство:

• в меню управления устройством нажмите на кнопку [Удалить]; для быстрого поиска устройства воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его название или имя владельца
• в окне "Подтвердите удаление" нажмите на кнопку [Удалить]

Создание группы или подгруппы

Чтобы создать группу:

• нажмите на кнопку [Создание группы]

Чтобы создать подгруппу:

• в меню управления группой, где необходимо создать подгруппу, нажмите на кнопку [Создать подгруппу]

Далее создание группы и подгруппы идентичны. На странице "Создание группы":

• переименуйте группу, нажав на соответствующую кнопку
• укажите тип группы: организационная или системная
• из иерархического списка выберите родительскую группу
• выберите политику группы
• отметьте в списке пользователей, которых необходимо добавить в группу; для быстрого поиска пользователей воспользуйтесь полем Поиск и начните вводить его фамилию или имя

Редактирование группы

Чтобы отредактировать группу:

• в меню управления группой нажмите на кнопку [Редактировать]

• на странице "Редактирование группы":

  • внесите необходимые изменения в настройки группы
  • нажмите на кнопку [Сохранить]

Удаление группы

Чтобы удалить устройство:

• в меню управления группой нажмите на кнопку [Удалить]
• в окне "Удаление*название группы*" нажмите на кнопку [Подтвердить]