Все статьи

Российский аналог Excel — обзор «МойОфис Таблица»

24 авг 20231135

Microsoft Excel — это база для хранения структурированных списков, средство аналитики и визуализации данных, инструмент автоматизации продаж и даже генератор приложений. Способен ли отечественный продукт заменить этот функционал и дать российскому бизнесу дополнительные возможности? Рассмотрим на примере «МойОфис».

Наиболее популярные функции и возможности Excel

Редактор таблиц — одно из самых часто используемых решений в офисе и за его пределами. Его основная цель — хранить информацию в структурированном, удобном виде. Кроме этого, приложение имеет богатый функционал по обработке данных, позволяющий автоматизировать необходимые вычисления, визуализировать значения в таблицах, выполнять макросы и скрипты.

Excel также обладает богатым набором формул, которые можно автоматически применять на большие объемы данных.

До 2022 года продуктом от Microsoft пользовались все — от мастеров по маникюру и ремонту автомобилей до топ-менеджеров крупнейших госкорпораций. С марта прошлого года компания прекратила продажи в России, и все, кто использовал лицензионное ПО, оказались перед необходимостью поиска альтернатив.

Какими возможностями должен обладать российский аналог, чтобы полноценно заменять Microsoft Excel?

  • Работа с большим объемом структурированных данных. Таблицы Excel сегодня поддерживают 16 384 столбца на 1 048 576 строк.
  • Функции и формулы для обработки этих данных. В «прародителе» их уже более 400.
  • Форматирование данных в ячейках, включая автоматизированное (условное), распределяющее параметры оформления в зависимости от значения в ячейке.
  • Визуализация данных в виде диаграмм, графиков и других инструментов.
  • Автоматизация обработки данных макросами и скриптами.
  • Поддержка взаимосвязей между данными в разных документах, внутри разделов документа.
  • Общий/распределенный доступ к данным.
  • Различные форматы данных, автоперевод и переформатирование.
  • Проверка целостности данных.
  • Фильтрация и сортировка.
  • Автозаполнение.

Это лишь часть того богатого набора возможностей, к которым привыкли пользователи «Экселя». Несмотря на то, что не все эти утилиты используются в полной мере, а для их полноценного развития существуют отдельные решения, чаще всего для крупной компании важен весь набор.

При этом стоит также отталкиваться от минусов Microsoft Excel, от которых отечественному продукту стоит избавиться:

  • Медленная обработка больших массивов данных.
  • Зависимость работы всей системы данных от ключевых ячеек.
  • Сложности в поиске ошибок в ячейках.
  • Сложности с пониманием ошибок:
 Ошибки в Excel сложно понять и тем более исправить, опираясь на подсказки системы
  • Не самый удобный интерфейс и навигация по нему.
  • Невозможность выделить наиболее используемые функции, формулы и т.д.
  • Это продукт Microsoft Office, а значит проблема безопасности и доступа к данным стоит сейчас достаточно остро. 

Таким образом, даже если аналог Excel не будет обладать всем богатым пулом возможностей, ему всегда есть куда расти по сравнению с конкурентом. Давайте разберемся, есть ли сегодня подходящая альтернатива в России.

«МойОфис Таблица» — возможности и фичи

Российский аналог «Эксель» называется бесхитростно — «Таблица», и входит в стандартный пакет «МойОфис». Что он предлагает?

Разработчик позиционирует «МойОфис Таблицу» как редактор, работающий на любых устройствах

  • Безопасность. Продукт сертифицирован для работы на российском рынке, прошел проверку ФСТЭК и готов к работе в любых условиях конфиденциальности.
  • Совместимость. Все программы «МойОфис» совместимы с любыми программно-аппаратными платформами, операционными системами и сетями. Кроме того, они адаптируют любые табличные файлы при открытии. 
  • Адаптивность. «Таблица» создавалась для работы на всех устройствах и адаптирует содержимое экрана наиболее подходящим образом к экрану.
  • Макрокоманды. Как и Excel, российский аналог имеет возможность автоматизировать действия, используя макросы и надстройки. 

Кроме этого, система обладает рядом уникальных функций. В зависимости от платформы, сюда относят аудиокомментарии, защита всего документа или фрагмента от изменений, расширенный буфер обмена.

В базовом варианте «МойОфис Таблица» содержит все, чем был так хорош «Эксель». С 2022 года разработчик активно включился в доработки продукта, так что все недостающие элементы должны быть включены в пакет в ближайшем времени. При этом активно ведется работа с пользователями, сбор мнений о доработках и нужных функциях.

Программа бесплатна для частного использования. Для коммерческого стоимость пакета вариативна и зависит от пользователя — типа организации: образование, государственные и коммерческие заказчики.

Российский аналог Excel в облаке

Чтобы продукт стал еще привлекательнее, существуют доступные облачные решения. Одно из них — Офис CloudMTS.

Используя собственные каналы и оборудование, в МТС создали решение для офисной работы на базе «МойОфис». Сервис доступен по принципу SaaS (по подписке) и предоставляет доступ ко всем возможностям пакета через веб-интерфейс.

«Таблицы» в облаке выглядят так же, как если бы были установлены на ПК

Помимо офисных редакторов, таких как «МойОфис Таблица», сервис содержит почтовую систему и хранилище файлов. С его помощью можно хранить электронные документы в защищенном облаке, где с них делаются резервные копии, чтобы гарантировать сохранность данных.

Продукт обладает привлекательной ценой — от 619 р. на одного пользователя в месяц, и дополнительными возможностями:

  • Доступ будет предоставлен уже через 4 часа после подписания договора.
  • Система адаптирована под повышение эффективности работы с документами.
  • Используются российские дата-центры Tier III, что ускоряет работу в облаке.
  • Техническая поддержка 24/7.
  • Сертифицированные специалисты, в том числе персональные менеджеры, готовые помочь с продуктом.

Все это делает российское решение от МТС на базе «МойОфис» отличной альтернативой как «Экселю», так и всему Microsoft Office.

FAQ: часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживаются редактором «МойОфис Таблица»?

  • Для открытия: XLSX, XLTX, XLSM, XLS, XLT, ODS, OTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, TXT, XODS, XOTS.
  • Для сохранения: XLSX, ODS, XODS, XOTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, PDF, PDF/A-1.

Сколько человек одновременно могут редактировать таблицу в редакторе?

Одновременно редактировать таблицу могут до 15 человек. Последующие пользователи смогут открыть документ только в режиме просмотра. 

Поддерживаются ли файлы-шаблоны формата .xltx?

Документы такого формата можно открывать в «МойОфис Таблица» и просматривать без ущерба, но сохранить шаблон для дальнейшего редактирования можно только в собственном формате «МойОфис».